برامج سلسبيلا للحسابات الصناعية
برامج سلسبيلا للحسابات هو مجموعه متكاملة من الانظمة المحاسبية و المالية و الادارية والتى تمثل فى مجموعها نظام معلومات متكامل صمم خصيصا لخدمة الشركات والمؤسسات والهيئات سواء كانت تجارية او صناعية او خدمية .
ويتكون برامج سلسبيلا للحسابات من مجموعة انظمة متكاملة و هى :
نظام الحسابات العامة ـ نظام مراقبة المخازن ـ نظام المبيعات و العملاء ـ نظام المشتريات والموردين ـ نظام الاصول الثابتة ـ نظام المرتبات وشئون الموظفين ـ نظام مراقبة الانتاج وتخطيط الاحتياجات ـ
لماذا سلسبيلا للحسابات ؟
سرعة الاداء . سرعة الوصول للمعلومات والتقارير . سرعة اتخاذ القرار . تقليل نسبة الخطأ فى القرارات . زيادة تركيز الادارة العليا على العمل الادارى واتخاذ القرارات . احكام المرقبة المالية. احكام التدفقات النقدية . زيادة حجم المبيعات . خفض التكاليف . زيادة الربحية .
نظام الحسابات العامة :ـ
يقوم المستخدم بتكويد دليل الحسابات ودليل مراكز التكلفة طبقا لاحتياجاته مع امكانية تقسيم الدليل لعدة مستويات شجرية . النظام متعدد الشركات والفروع والسنوات المالية والفترات المالية (حتى 13 فترة) وكذلك متعدد العملات مع امكانية تغيير سعر صرف العملات .
يسمح النظام بتعدد اليوميات المساعدة ويقوم باستخراج تقارير اليوميات اجمالى وتحليلى. يسمح النظام بادخال أرصدة الموازنات التقديرية لكل حساب على جميع الفترات المالية وبالعملات المختلفة ويقوم النظام بطباعة أرصدة الحسابات المالية ومقارنتها مع الموازنات التقديرية و أرصدة السنوات السابقة . يسمح النظام بادخال عدد لانهائى من القيود اليومية وبالعملات المختلفة مع امكانية توزيع قيمة الطرف الواحد للقيد على العديد من مراكز التكلفة بنسب تحميل ثابتةأو متغيرة .لايسمح النظام بتسجيل قيود غير متوازانة مع امكانية ترقيم القيود اليومية تلقايئا.
يسمح النظام باستخراج الحسابات الختامية(حساب التشغيل- المتاجرة- الآرباح والخسائر) والميزانية العمومية وقوائم الدخل.يقوم النظام بتنفيذ اجراءات نهاية السنة المالية وترحيل الآرصدة الى افتتاحية للسنة الجديدة مع امكانية العمل فى السنتين فى أن واحد لحين اقفال السنة السابقة ويقوم النظام بتعديل أرصدة السنة الجديد تلقائيا . النظام متكامل مع باقى الآنظمة الفرعية الآخرى مثل( المخارن – المبيعات – المشتريات 000) . يسمح النظام باستخراج العديد من التقارير المختلفة مثل كشف أرصدة الحسابات وكشف القيود اليومية وتقارير اليوميات المساعدة وموازين المرجعة وحساب الآستاذ المساعد الآستاذ العام وتقارير مراكز التكلفة وحسابات النتيجة والميزانية العمومية وقوائم الدخل .
نظام مراقبة المخازن :ـ
يقوم المستخدم بتكويد دليل الآصناف طبقا لاحتياجاته مع امكانية تقسيم الدليل لعدة مستويات شجرية مع تقسيم الآصناف الى مجموعات متعددة طبقا لآنواعها وطبيعتها . يسمح النظام بالتعامل مع الآصناف المخزنية والآصناف الخدمية والآصناف النوعية والآصناف المجمعة .
يسمح النظام بتعريف المورد الرئيسى لكل صنف مع تعريف ضريبة المبيعات وضريبة الاضافة لكل صنف على حدة (نسبة أو قيمة ). يتيح النظام للمستخدم تعريف أنواع تحليلية
(وحتى99نوع) لكل حركة من حركات الاضافة والصرف والتحويل، ويتابع النظام جميع هذه للصنف الواحد مع تحديد العلاقة بين كل وحدة وأخرى مع امكانية الاضافة أو الصرف بأى وحدة. يسمح النظام بمتابعة الصلاحية ورقم اللوط ورقم التشغيلة للصنف.
يقوم النظام بتقييم المخزون على أساس متوسط التكلفة أو الوارد أولا أو الوارد أخيرا يصرف أولا. يتابع النظام أرصدة الآصناف بالمخازن( رصيد فعلى – رصيد محجوز – رصيد حر – بضاعة بالطريق – مطلوب توافره )بالاضافة الى متابعة حدود التخزين . يتيح النظام امكانية جرد المخزون فى أى وقت من السنة ولآى عدد من الآصناف واستخراج تقرير انحرافات الجرد(كمية و قيمة).
النظام متكامل ومترابط مع الآنظمة الفرعية الآخرى( المبيعات و العملاء – المشتريات و الموردين –الحسابات العامة – مراقبة الانتاج وتخطيط و الاحتياجات). يسمح النظام باستخراج العديد من التقارير المختلفة مثل كشف البيانات الآساسية للآصناف ،وتقرير بأرصدة الآصناف على مستوى المخزون أو الفرع أو الشركة، وميزان مخزن (كمية و قيمة)،وبطاقة الصنف التحليلية (كمية وقيمة)،وكشف بالآصناف الراكدة ، و تقرير بقيمة المخزون،وقوائم اعداد الجرد، وبيان انحرافات، وبيان باصناف عند حد أعادة الطلب
نظام المبيعات والعملاء:ـ
يقوم النظام بالاحتفاظ ببيانات العملاء الشخصية والمالية ومتابعة حساباتهم بالعملات المختلفة، كما يقوم النظام بتقسيم العملاء طبقا لكل من مندوبى المبيعات والقطاعات والمناطق البيعية و أنواع العملاء وأنواع التعامل و أنواع النشاط.
يقوم النظام بمتابعة مندوبى ومشرفى المبيعات ومندبى ومشرفى التوزيعمن حيث المستهدف الشهرىوالمبيعات والتحصيلات مع بيان العملاء التابعين لكل مندوب، كما يسمح النظام بتعامل اكثر من مندوب مع عميا واحد مع سهولة استخراج مديونية كل مندوب على حدة لنفس العميل . يقوم النظام بمتابعة أرصدة كل عميل ( رصيد أجل – رصيد أ0 ق مرتدة) والفواتير المستحقة والسدادات(نقدى – أوراق قبض) وعدد مرات ارتداد أوراق القبض وحد الائتمان .
يسمح النظام بتعدد أسعار البيع للصنف الواحد وكذلك تعدد شرائح الخصم والبونص.
يسمح النظام بادخال وطباعة عروض الآسعار للعملاء، وكذلك طلبيات العملاء وحجز الكميات من المخازن واصدار الفواتير الخاصة بهذه الطلبيات 00، يسمح النظام بادخال وطباعة فواتير البيع (والمرتجعات)كما يقوم النظام بحساب أسعار بيع الآصناف والخصومات والبونص فى الفواتير تلقائيا حسب نوع العميل والكمية المباعة ويقوم بتبيه المستخدم للعميل الذى تعدى حد الائتمان.
يسمح النظام بتعدد أنواع الخصم على الفاتورة مع معالجة ضرائب المبيعات والخصم والاضافة.
يقوم النظام بمتابعة فواتير البيع المفتوحة مع امكانية معرفة موقف أى فاتورة،كما يقوم بمتابعة السداد من العملاء سواء نقدى أو أوراق قبض مع امكانية تحديد السداد لفواتير معينة .
يقوم النظام بمتابعة تفصيلية لحركة أوراق القبض بداية من استلامها من العميل و حتى تحصيلها أو ارتدادها مع امكانية تظهير ورقة قبض لمورد .يقوم النظام بانشاء اذون الصرف (للمبيعات)و اذون الاضافة (للمرتجعات)فى نظام المخازن تلقائيامع التأثير الفورى على ارصدة الآصناف بالمخازن، كمايقوم بانشاء القيود المحاسبية فى نظام الحسابات العامة تلقائيا.
يتيح النظام استخراج العديد من التقارير المختلفة مثل كشف بيانات العملاء، وتقرير بارصدة العملاء (اجمالى أو محلل مندوبين)، وتقرير بارصدة المندوبين( اجمالى أو محلل عملاء )، وكشف حساب عميل أو مندوب، وتحليلات المبيعات والمرتجعات ( كمية و قيمة)خلال أى فترة زمنيةعلى مستوى الشركة أو الفرع أو العملاء أو المندوبين أو المناطق أو أنواع العملاء، وكشف بالفواتير المفتوحة، وتقرير أعمال الديون، وتقارير عديدة لآوراق القبض على مستوى العميل أو البنك أو تاريخ الاسنحقاق.
نظام المشتريات والموردين:
يقوم النظام بالاحتفاظ ببيانات الموردين الشخصية والمالية ومتابعة حساباتهم بالعملات المختلفة،كما يقوم بمتابعة ارصدة كل مورد (رصيد أجل – رصيد أوراق دغع) والفواتير المستحقة والسدادات. كما يسمح النظام بتسجيل طلبات الشراء المقدمة من الادارات المختلفة بالشركة ويقوم النظام بالتاكد من آن هذه الأصناف ليست موجودة بالمخازن أو ليست بضاعة بالطريق ( أوامر توريد مفتوحة) .يقوم النظام بالاحتفاظ بعروض أسعار الموردين بكل صنف من حيث السعر والجودة وطريقة السداد وفترة التوريد وذلك للمساعدة فى اختيار أفضل الموردين .يسمح النظام بتسجيل وطباعة أوامر التوريد بتفاصيل الأصناف من حيث الكميات والأسعار وتاريخ التوريد ومكان التسليم ، كما يقوم النظام بمتابعة أوامر التوريد المفتوحة .
يسمح النظام بإدخال وطباعة فواتير المشتريات (وأشعارات المردودات ) مع تعدد أنواع الخصم ومعالجة ضرائب المبيعات والخصم والآضافة. يقوم النظام بمتابعة فواتير المشتريات المفتوحة والمسددة مع إمكانية
معرفة موقف آي فاتورة ،كما يقوم بمتابعة السداد للموردين سواء نقدى او أوراق دفع مع إمكانية تحديد السداد لفواتير معينة . يقوم النظام بمتابعة لحركة أوراق الدفع بداية من تسليمها للمورد وحتى خصمها من الحساب . يقوم النظام بإنشاء أذون الإضافة (للمشتريات) وأذون الصرف (للمردودات) فى نظام المخازن تلقائيآ مع التأثير الفوري على ارصدة الأصناف بالمخازن ، كما يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية فى نظام الحسابات العامة تلقائيآ.يتيح النظام استخراج العديد من التقارير المختلفة مثل كشف بيانات الموردين ، وتقارير بأرصدة الموردين ، وكشف بطلبات الشراء ، وتقرير بموقف أوامر التوريد المفتوحة ، وكشف بفواتير المشتريات والمردودات ،وميزان مورد ، وكشف حساب مورد خلال فترة ، ويومية المشتريات ، وتحليلات المشتريات والمردودات (كمية وقيمة)خلال آي فترة زمنية على مستوى الموردين او الأصناف ، وكشف بالفواتير المفتوحة ، وتقرير استحقاقات الموردين ، وتقارير عديدة لاوراق الدفع على مستوى المورد او البنك او تاريخ الاستحقاق.
نظام مراقبة الإنتاج:
يسمح النظام بتسجيل بطاقة مكونات المنتج من المواد مع إمكانية التركيبات للمنتج الواحدكما يسمح النظام بإدخال خطط الإنتاج المختلفة مع قيام النظام باستخراج تقرير بالكميات المطلوبة توفيرها من المواد لتنفيذ خطة الإنتاج (خطة مشتريات)مع الآخذ في الاعتبار أرصدة المواد( الرصيد الفعلي- الرصيد المحجوز – الرصيد الحر – بضاعة بالطريق )
يسمح النظام بإدخال ومتابعة بيانات أوامر الشغل ويقوم باستخراج تقرير احتياجات آمر شغل من المواد.
يسمح النظام باستخراج تقرير بصافى المواد المنصرفة لامر شغل معين وكذلك انحرافات المواد عن الكميات المعيارية
يقوم النظام بمتابعة خطة الإنتاج واستخراج تقرير بموقف خطة إنتاج موضحآ به المخطط والمنفذ والمتبقي على مستوى جميع الأصناف . يسمح النظام باستخراج تقرير تكلفة آمر شغل معين آو تكلفة أوامر شغل خلال فترة معينة .
يسمح النظام باستخراج العديد من التقارير المختلفة مثل تقرير الاعتمادات المفتوحة على مستوى المورد او العملة او البنك او اى نوع من الاعتماد، وتقرير بالمصاريف التفصيلية و الاجمالية لكل اعتماد (او رسالة جزئية) ،وتقرير بتكلفة كل بند من بنود الاعتماد بالعملة المحلية وكذلك التكلفة الاجمالية للاعتماد ، وتقرير بمصروف معين على مستوى جميع الاعتمادات، وتقرير بالمصروفات على الاعتماد بمستندات الصرف وتواريخها.
نظام الاصول الثابتة:
يسمح النظام بتسجيل كافة بيانات الاصول الثابتة مثل القيمة ووصف الاصل والاهلاك السنوى والعمر الافتراضى مع تقسيم الاصول الى انواع ومجموعات مختلفة.يقوم النظام بحساب الاهلاكات للاصول الثابتة طريقة القسط الثابت او طريقة القسط المتناقص . يسمح النظام للمستخدم بتعريف نسب الاهلاك وطريقة الاهلاك .يقوم النظام بانشاء القيود المحاسبية للاهلاك فى نظام الحسابات العامة تلقائيآ .يسمح النظام باستخراج العديد من التقاريرالمختلفة مثل تقرير الاصول الثابتة ،وتقرير وصف الاصل، وتقرير اهلاك الاصول ،وتقرير الاصول المشتراة خلال فترة زمنية معينة ، وتقرير الاصول المباعة او المستبعدة خلال فترة.
اخيرا الرابط الفعال
لاالله الأ الله
سر التشغيل وهى 122
الموضوع الاصلي
من اوائل البرامج